Sabe aquelas tarefas burocráticas e administrativas que consomem um tempão na sua clínica odontológica? Pois é Doutor, a otimização dessas tarefas pode facilitar bastante o seu dia a dia, aumentar a eficiência e permitir que você e sua equipe foque no atendimento aos pacientes.

Neste artigo, vamos te mostrar como a solução que você estava procurando é acessível e automática com a ferramenta certa, leia até o final e descubra!

Agendamento eficiente e sem erros

Marcar consultas e organizar a agenda manualmente pode dar bastante trabalho e ainda correr o risco de errar. Automatizar esse processo simplifica a marcação de consultas, evita duplicidades e te dá maior controle sobre a agenda da clínica. Um software de gestão odontológica pode ser a chave para facilitar a sua vida nesse quesito, permitindo que você visualize e ajuste compromissos de forma rápida e fácil.

Então vamos dar uma olhada nos detalhes dessa automação:

• Sincronização em tempo real: A agenda é atualizada em tempo real, ou seja, todos os membros da equipe estão sempre por dentro das mudanças e novos compromissos.

• Lembretes automáticos: O sistema pode mandar lembretes automáticos aos pacientes por e-mail, SMS ou aplicativos de mensagens, reduzindo o número de faltas e cancelamentos de última hora.

• Personalização da agenda: Cada profissional pode ajustar a agenda de acordo com suas preferências e necessidades, como horários específicos e intervalos entre consultas.

Distribua pagamentos para vários dentistas automaticamente

Quando você tem uma clínica odontológica com vários dentistas trabalhando juntos, pode ser um desafio organizar e distribuir os pagamentos corretamente. No entanto, a boa notícia é que um software de gestão pode simplificar esse processo e garantir que tudo corra bem. 

Assim, como um software pode ser útil nessa situação?

• Dividindo as receitas automaticamente: Com o software, você pode configurá-lo para dividir automaticamente as receitas de acordo com critérios pré-estabelecidos, como porcentagem ou valor fixo. Dessa forma, cada dentista receberá sua parte sem que você precise se preocupar com cálculos manuais.

• Controle das comissões: O sistema pode controlar as comissões de cada dentista com base nos tratamentos realizados e no valor recebido pelos serviços. Essa funcionalidade facilita a apuração dos valores a serem pagos e evita conflitos ou mal-entendidos entre os profissionais.

• Transparência na prestação de contas: Com um software de gestão, é possível gerar relatórios detalhados que mostram a distribuição dos pagamentos entre os dentistas. Essa transparência ajuda a manter um ambiente de trabalho harmonioso e a garantir que cada profissional esteja satisfeito com a divisão dos valores.

• Rastreabilidade das transações: Ao utilizar um software para gerenciar a distribuição de pagamentos, você terá um registro completo de todas as transações realizadas. Isso facilita a identificação de possíveis erros e permite correções rápidas, evitando problemas futuros.

Aposte no prontuário eletrônico do paciente (PEP)

De fato, manter registros físicos dos pacientes pode ser um desafio, principalmente quando se trata de organizar e acessar informações rapidamente. Utilizar um prontuário eletrônico do paciente (PEP) automatiza a coleta e armazenamento de informações dos pacientes, tornando mais fácil acessá-las e atualizá-las quando necessário.

Dê uma olhada nos benefícios do PEP:

• Facilita o acesso às informações: Com um PEP, você pode acessar facilmente o histórico médico e odontológico, anotações clínicas, imagens radiográficas e outros documentos relevantes.

• Melhora a comunicação entre os profissionais: Com todos os dados em um único lugar, a equipe pode compartilhar informações e discutir casos com mais agilidade e eficiência.

• Segurança e conformidade: O PEP garante maior segurança na troca e armazenamento de informações dos pacientes, além de facilitar a conformidade com as regulamentações de proteção de dados.

Deixe a gestão financeira fluir

A automação da gestão financeira é crucial para manter o controle sobre as finanças da clínica e garantir a lucratividade. Os softwares odontológicos podem ajudar a automatizar processos como faturamento, controle de contas a pagar e receber, e geração de relatórios financeiros.

Veja algumas vantagens da automação financeira:

• Controle financeiro eficiente: A gestão financeira automatizada facilita o acompanhamento das entradas e saídas de dinheiro, permitindo identificar e corrigir problemas rapidamente.

• Integração com sistemas de pagamento: Os softwares geralmente se integram a sistemas de pagamento, facilitando a cobrança e garantindo que você receba pelos serviços prestados.

• Relatórios detalhados: A automação financeira possibilita a geração de relatórios detalhados e personalizados, ajudando você a tomar decisões mais informadas sobre o futuro da clínica.

Gerencie o estoque com facilidade

Controlar o estoque de materiais e produtos na sua clínica odontológica pode ser complexo. A automação dessa tarefa em um sistema para clínica ajuda a monitorar o consumo e a necessidade de reposição de forma eficiente e precisa.

Confira algumas vantagens da automação de estoque:

• Controle de estoque em tempo real: A automação permite acompanhar o estoque em tempo real, garantindo que você sempre saiba quando é necessário repor materiais e produtos.

• Redução de perdas e desperdícios: Ao monitorar o estoque de forma automatizada, é possível identificar itens com prazo de validade vencido ou próximo e evitar desperdícios.

• Previsão de demanda: A automação também pode ajudar a prever a demanda de materiais e produtos com base no histórico de consumo, facilitando a tomada de decisões sobre compras e reposição.

Otimizar é o futuro das clínicas 

Doutor, automatizar as tarefas burocráticas e administrativas na sua clínica odontológica pode fazer toda a diferença para otimizar o fluxo de trabalho, aumentar a eficiência e permitir que você e sua equipe se concentrem no atendimento aos pacientes. 

E a solução ideal para essa questão, é o software Serodonto.  Ele é feito por ortodontistas para ortodontistas, por isso conta com todas as funções que você precisa para automatizar a sua clínica de um jeito fácil e rápido de usar, assim você pode se concentrar na sua expertise e faturar mais! 

Suas funções já são usadas por mais de 1000 clínicas em todo Brasil e você pode experimentar ter os mesmos resultados que essa clínicas tiveram. Agende a sua demonstração e veja como o dia a dia da sua clínica vai ficar mais fácil com o Serodonto.